TRACK-Software

schnell – einfach – webbasiert

Die Lösung für Programm- & Multiprojekt-Management

Inhaltsverzeichnis

About TRACK-Software

Das TRACK-Tool wurde von MSO auf Basis jahrelanger Beratung und Entwicklung insbesondere für ein effizientes (Multi-) Projektmanagement entwickelt. Die TRACK-Software hilft Unternehmen, komplexe Themen einfach und strukturiert auf den Weg zu bringen und bzgl. agiler Umsetzung und erzielten Ergebnissen systematisch nachzuverfolgen. Dadurch können verschiedene Perspektiven einfach und schnell ausgewertet sowie gesteuert werden – effektiv und effizient bis zur Zielerreichung.

Allgemeine Herausforderungen im Programm- bzw. Multiprojekt-Management

Typische Herausforderungen im Rahmen von Programm- und Projektmanagement sind:

Vielzahl und Komplexität von Initiativen, Arbeitspaketen, Projekten und Maßnahmen
Messbarkeit der Effekte
Transparenz bzgl. Fortschritt und prognostizierter Zielerreichung
Akzeptanz bei Mitarbeitern
Vertraulichkeit und Sicherheit

Die Lösung?
TRACK-Software by MSO!

Das TRACK-Tool von MSO vereinfacht und verbessert essentielle Prozesse im Programm- und Projektmanagement.
Deshalb stellt die TRACK-Software die optimale Lösung für die oben genannten Herausforderungen dar:

1. Mehr Übersicht über alle Programminhalte

Alle wichtigen Themen auf einen Blick
Transparente sowie bereichs- & themenübergreifende Nachverfolgung der unternehmensweiten Projektlandschaft (ganzheitlicher Steuerungsansatz)
Übersichtliche Visualisierung wichtiger KPIs, Potenziale sowie des Umsetzungsstatus (Füllstandanzeige & Ampellogik)
Transparente Übersicht aller Unternehmensbereiche, Strategiefelder und Querschnittsthemen
Individuell an den unternehmensspezifischen Kontext anpassbar (Begrifflichkeiten, Prozesse, Corporate Identity, u.v.m.)

2. Echtzeit-Auswertungen

Individuelle Berichte auf Vorstands-/Bereichsebene wie zum Beispiel:
Statusübersicht je Bereich / Handlungsfeld / etc.
Maßnahmentreppen nach Jahren
Burn-down Charts
KPI Reporting
Umsetzungsstatus Querschnittsthemen
Individuell an den unternehmensspezifischen Kontext anpassbar
Begrifflichkeiten, Prozesse, Corporate Identity, u.v.m. konfigurierbar

3. Nutzerspezifische Übersicht aller verantworteten Themen

Persönlicher Arbeitsbereich (MyWorkspace) mit allen relevanten Informationen
Übersichtliche Darstellung aller Themen (Strategiefelder, Arbeitspakete, Maßnahmen), die ein User verantwortet oder bearbeiten soll
Alle wichtigen Informationen über den aktuellen Status und die Zielerreichung auf einen Blick (Ampellogik)
Detaillierte Visualisierung einzelner Hierarchieebenen ein-/ausblendbar

4. Individuell konfigurierbare Projektsteckbriefe

Intuitive und benutzerfreundliche Erfassung aller Projektdaten
Individuelle, an den unternehmens- und projektspezifischen Kontext anpassbare, Felder und Funktionen
Standardisierte Härtegradlogik mit der Möglichkeit einer individuellen Anpassung
Optionale Implementierung von eigens definierten Workflows (z. B. Freigabe, Bestätigung, Ergebniswirksamkeit, etc.)

5. Individuelle Listenansichten mit Filter- und Sortierfunktion

6. Weltweite Transparenz

Verfügbarkeit – immer und überall (via Internet/Intranet)
Keine Client-Software Installation notwendig
Aufruf der Applikation über PCs, Laptops und Tablets mit allen gängigen Browsern
Transparenz während jeder Besprechung über Status und Potenzial aller Projekte und Maßnahmen
Alle Anwender sind entsprechend ihrer jeweiligen Rollen und Rechte immer und überall auf dem aktuellsten Stand

7. Sicherheit und Zugangskontrolle

Individuelle Lese- und Schreibrechte (Vertraulichkeit)
Benutzerrollen frei definierbar (z. B. PMO, Gesamtprojektleiter, Teilprojektleiter)
Mandantenfähigkeit (eine Anwendung, getrennte Datenhaltung)
Kopplung mit der Benutzerverwaltung (AD/LDAP), SAML, WebSEAL

Projekt Management Office (PMO) mit der TRACK-Software von MSO

Das MSO TRACK-Tool unterstützt ein PMO bei der Sicherstellung des Projekterfolgs: Die MSO TRACK-Software vernetzt Kennzahlen, KPIs, Strukturen, Organigramme, Gremien, Prozesse, Kommunikationsdaten sowie das Berichtswesen und bildet damit die Erfolgsfaktoren eines PMOs ab, um den Programmerfolg sicherzustellen.

TRACK-Software by MSO in der Praxis

Praktische Anwendungsbeispiele des TRACK-Tools sind:

Benchmarkgruppen mit Synergie- und Effektcontrolling
Business Motivation Modell (BMM)
Forschungsförderung / Fördermittelmanagement (Ausschreibung, Bewilligung, Einbindung der Konsortialpartner, Projektsteuerung, Kostenerfassung, Abrechnung, Berichtswesen, Auswertung/Reports)
KPI Tracking
Remediation Plan
Tracking integrierte Finanzprozesse
Tracking Prozess Re-Engineering

OKR (Objectives and Key Results)
PMO (Project Management Office)
Gesetze und Umwelt mit Einbindung aller Märkte weltweit, Risikobewertung und Maßnahmentracking zur Sicherstellung von Produkt- und Liefer-Compliance
Projektmanagement nach Härtegradlogik und Effektcontrolling
Strategie 2025 auf Konzernebene, Ressorts, Tochtergesellschaften, Regionen, Märkten
T4I (Together for Integrity)
Verbesserungsprojekte mit Effektcontrolling auf Konzern- und Ressortebene
u.v.m.

Flexibel für jeden Unternehmenskontext

Aufgrund der hohen Flexibilität der TRACK- Software unterstützt die Anwendung unterschiedlichste Unternehmenssituationen. Mit dem TRACK-Tool von MSO können Unternehmen ihre individuellen Ziele, Strategien, Projekte und Vorhaben in ihrem jeweiligen Kontext spezifisch gestalten und bzgl. ihrer gewählten Umsetzungsmethode tracken.

Strategische Handlungsfelder, Querschnittsthemen und Umsetzungsaufträge können beispielsweise auf Tochtergesellschaften, Business Units, Regionen, Märkte, Baugruppen etc. heruntergebrochen und von den jeweils Verantwortlichen mit Projekten, Arbeitspaketen, Meilensteinplänen und Maßnahmen – bzgl. deren Umsetzung – geplant und gesteuert werden.

Auf der Basis bereits erzielter Ergebnisse und noch geplanter Ergebnisse im Verhältnis zur jeweiligen Zielvorgabe können so zum Beispiel der Umsetzungsstatus, Fortschritt oder Forecast von allen “Programmen” genauestens analysiert werden.

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FAQs

Was kostet die TRACK-Software

Der Preis hängt vom jeweiligen Bedarf des unternehmensspezifischen Kontext ab.

Wie lange dauert der Implementierungsprozess?

Der Implementierungsprozess kann 5 Tage oder auch 6 Wochen dauern: je nach Komplexität und je nachdem, ob die Projektspezifikation schon klar ist. Außerdem ist die Dauer abhängig von individuellen Anpassungswünschen. Weitere Faktoren sind die Anzahl der am Projekt beteiligten Mitarbeiter und deren Rollen, die mögliche Datenmigration und ob die Anwendung als SaaS-Tool gemietet, oder On-Premise gehostet wird. SaaS geht technisch innhalb von 24h: man kann also mit SaaS starten und zu einem anderen Zeitpunkt umziehen.

Braucht es Schulungen um das TRACK-Tool richtig nutzen zu können?

Das Tool sollte intuitiv anwendbar sein. Dennoch bieten wir Schulungen für Administratoren und Anwender an (zum Beispiel spezifisch nach Benutzerrollen, etwa: PMO, Projektleitung, Teilprojektleitung und ProjektmitarbeiterInnen). Schulungen sind in der Regel eine geeignetes „Vehikel”, um Motivation und Akzeptanz für den Nutzen einer neuen Software zu steigern – und damit auch einen guten Start in ein erfolgreiches gemeinsames Projektmanagement zu garantieren.

Was kann TRACK, was andere Tools nicht können?

Track kann individuelle Projektsteckbriefe mit den spezifisch benötigten Daten- und Informationsfeldern, u.a. auch für das Effektcontrolling(!) zur Verfügung stellen und unterstützt verschiedene Projektmanagementmethoden in einem Tool.

Strukturen sind beliebig und individuell abbild- sowie auswertbar. Egal ab Strategie-, Ziele-, Organisations-, Projekt-, Produkt-, Markt- oder sonstige Struktur-Felder.

Alle Projektbeteiligten haben Sichten und Auswertungen auf Ihre jeweils verantworteten Themen. Das PMO kann alle Projekte in einem Tool tracken und ein übergreifendes und unternehmensspezisches Reporting zur Verfügung stellen.

Referenzen