Aufgaben-Manager

gut arbeiten – gut delegieren – gut schlafen.

Webbasiert

Zugriff über den Browser: Einfacher Upload von Bildern oder Dokumenten mit Kommentarfunktion – immer und überall.

Transparent

Standortübergreifend und weltweit informiert: über Verantwortungen, Aufgaben, Status und Terminsituation

Intuitiv

Reports und Auswertungen nach allen erdenklichen Dimensionen:  schnell und einfach abbrufbar via Maus-Klick. 

Automatisiert

Individuell einstellbares E-Mail Benachrichtigungssystem: bei Zuständigkeit, Fälligkeit und Verzug.

MSO Aufgaben-Manager

Besser delegiert – besser organisiert

Wer die interne Kommunikation an zentraler Stelle bündelt, schafft flüssige Arbeitsprozesse, klare Aufgabenverteilung, einfaches Delegieren und im Ergebnis mehr Transparenz.

Mit dem MSO Aufgaben-Manager können eigene und delegierte, interne wie externe Aufgaben einfach angelegt, verwaltet und bearbeitet werden. Alle Beteiligten werden mit automatisierten Benachrichtigungen über den Bearbeitungsstatus der Aufgabe(n) sowie über Fristen und Fälligkeiten informiert.

Die eigene Effizienz und die Effizienz der beteiligten MitarbeiterInnen steigen. Aufgaben, Fristen und Umsetzung sind für alle Beteiligten eindeutig und transparent nachvollziehbar. Schließlich steigt so auch die Effizienz im gesamten Unternehmen.

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MSO Aufgaben-Manager

Features & Funktionen

Cockpit

Das Cockpit lässt sich individuell entlang persönlicher Vorlieben einrichten. Der aktuelle Status aller Aufgaben ist jederzeit und von jedem Ort einsehbar. Aufgaben können mit wenigen Clicks delegiert werden und jeder Verantwortliche ist in Echtzeit über wichtige Termine und Fristen informiert.

Aufgabenverteilung

Neue Aufgaben lassen sich schnell und einfach anlegen und bearbeiten. Durch die individuellen Anpassungsmöglichkeiten für jede Aufgabe sehen die zuständigen Mitarbeiter nur die Felder und Funktionen, die für sie relevant sind. Das zeitraubende Ausfüllen überflüssiger Felder gehört damit der Vergangenheit an.

Bearbeitung

Der Status von zugewiesenen Aufgaben lässt sich kinderleicht bearbeiten. Ein Ampelsystem liefert einen schnellen Überblick über die Dringlichkeit und kommuniziert, in welchem Bearbeitungsschritt sich die Aufgabe gerade befindet. Bilder und Dokumenten lassen sich intuitiv hinzufügen.

Reporting

Die anpassbare Berichtsfunktion bietet vielfältige Möglichkeiten für die individuelle Erstellung von Reports. Alle relevanten Informationen lassen sich in Echtzeit und auf Mausklick abrufen. Häufig genutzte Standardberichte sind vorinstalliert, der Download kann in gängigen Dateiformaten erfolgen (z.B. Excel, Word, Powerpoint).

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MSO Aufgaben-Manager

Sämtliche Aufgaben auf einen Blick

Mit Hilfe des Aufgaben-Managers von MSO lassen sich im Handumdrehen neue Aufgaben erstellen, bestehende Aufgaben nachverfolgen und relevante Reports auf Knopfdruck erstellen. Damit behält jeder Mitarbeiter den Überblick über seine Aufgaben – und das Management ist ständig über den Status aller Aufgaben informiert.

Der MSO Aufgaben-Manager sorgt für eine deutliche Reduzierung des Verwaltungsaufwandes im Unternehmen. Datenhaltung und -pflege werden deutlich erleichtert, die modulare Architektur sorgt für eine individuelle Anpassbarkeit an spezifische Anforderungen.

Sämtliche Features wie z.B. das automatisierte Benachrichtigungssystem, die Reminderfunktion, Dokumentenuploads, Auswertungen und vieles mehr stehen von Anfang an zur Verfügung. Spätere funktionale Erweiterungen oder Updates verursachen keine zusätzlichen Kosten.

Unterm Strich sorgt der MSO Aufgaben-Manager für eine einfache, webbasierte, intuitive, transparente und automatisierte Verwaltung aller Unternehmensaufgaben.