Maßnahmenmanagement (PDCA)

Maßnahmenmanagement

“PDCA – PLAN-DO-CHECK-ACT PDCA ist die favorisierte Standardvorgehensweise, um die von den Managementsystem-Regelwerken geforderte kontinuierliche oder fortlaufende Verbesserung strukturiert und systematisch zu erreichen.

MSO > Maßnahmenmanagement > Maßnahmenmanagement (PDCA)

Maßnahmenmanagement (PDCA)

Maßnahmenmanagement

MSO_Vorlage_Maßnahmenmanagement_Dashboard

MSO_Vorlage_Maßnahmenmanagement_mangelhafte Daten

MSO_Vorlage_Maßnahmenmanagement_Übersicht

PLAN-DO-CHECK-ACT Der PDCA-Zyklus ist die favorisierte Standardvorgehensweise, um die von den Managementsystem-Regelwerken geforderte kontinuierliche oder fortlaufende Verbesserung strukturiert und systematisch zu erreichen. In der Regel sind Methoden, um Chancen, Risiken, Abweichungen sind Potenziale zu ermitteln in Unternehmen erfolgreich etabliert. Beispiele sind Interne Audits, Reklamationsmanagement, Datenanalysen, Reviews und Ideenmanagement. Oft hapert es aber an der strukturierten Bearbeitung der gewonnenen Erkenntnisse, vor allem bei der Umsetzung (DO) und Wirksamkeitsbewertung (CHECK) und fast immer bei der Standardisierung wirksamer Maßnahmen durch entsprechende Regelungen im Managementsystem (ACT). Der PDCA-Workflow unterstützt die strukturierte Umsetzung von Maßnahmen bis zur Standardisierung, damit die Verbesserung nachhaltig gelingt. Jeder abgeschlossene Status triggert automatisiert den nächsten. Ihr Cockpit/Board zeigt Ihnen an, welche Maßnahmen in welchem Status stehen, wer zuständig und was der aktuelle Zieltermin ist. Integrierte Checklisten helfen, an alle Anpassungen zu denken und diese zu dokumentieren. Beispiele sind Prozesse, Verfahren, Prüfpläne, FMEA, Audit-Checklisten und IT-Systeme.

Was genau ist ein Maßnahmenmanagement nach PDCA?

Der PDCA-Zyklus (auch Demingkreis) besteht aus vier Phasen (PLAN-DO-CHECK-ACT), die immer in der gleichen Reihenfolge ablaufen. Im ersten Schritt wird der IST-Zustand erörtert und ein Umsetzungsplan für den SOLL-Zustand entwickelt. Darauf folgt die Umsetzungsphase und im dritten Schritt eine Überprüfung/Wirksamkeitsbewertung. In der abschließenden Phase werden die Ergebnisse reflektiert und die verbesserten Prozesse gelten nun als umzusetzender Standard.
Für welche Unternehmen/Branchen ist die PDCA-Anwendung geeignet?

Die PDCA-Anwendung ist für Unternehmen aller Branchen und Größen geeignet, die eine Standardvorgehensweise benötigen, um die von den Managementsystem-Regelwerken geforderte kontinuierliche oder fortlaufende Verbesserung strukturiert und systematisch zu erreichen.
Muss ich Vorkenntnisse haben, um dieses Template zu verwenden?

Es ist vorteilhaft, Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement zu haben, aber das Template ist so gestaltet, dass es intuitiv und mit beiliegenden Anweisungen einfach zu verwenden ist.
Kann ich das Template an meine spezifischen Bedürfnisse anpassen?

Ja, unser PDCA-Template ist flexibel konfigurierbar und kann leicht an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.
Wie unterscheidet sich die PDCA-Anwendung von anderem Maßnahmenmanagement?

Der PDCA-Workflow unterstützt die strukturierte Umsetzung von Maßnahmen bis zur Standardisierung, damit die Verbesserung nachhaltig gelingt. Jeder abgeschlossene Status triggert automatisiert den nächsten. Ihr Cockpit/Board zeigt Ihnen an, welche Maßnahmen in welchem Status stehen, wer zuständig und was der aktuelle Zieltermin ist. Integrierte Checklisten helfen, an alle Anpassungen zu denken und diese zu dokumentieren. Beispiele sind Prozesse, Verfahren, Prüfpläne, FMEA, Audit-Checklisten und IT-Systeme.
Wie fördert das Template die Teamarbeit?

Der PDCA-Zyklus erleichtert die Zusammenarbeit aller beteiligten Akteure, indem Zuständigkeiten und Zieltermine nicht aus dem Blick geraten und alle stets entsprechend informiert und involviert sind.
Wo kann ich bei weiteren Fragen Unterstützung erhalten?

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung bei der Anwendung unseres Templates benötigen, können Sie uns gerne über unser Kontaktformular kontaktieren.