Viele Geschäftsprozesse, die heute meist noch manuell ablaufen via Excel, Word, E-Mail und Co, können mit Einsatz eines Workflow-Tools digitalisiert und damit automatisiert werden. Dies verschafft Unternehmen sowohl einen zeitlichen Vorteil, da Prozesse schneller und effizienter durchlaufen werden können, als auch einen qualitativen Vorteil durch mehr Transparenz, Steuerung und Compliance.